Как редактировать PDF на Mac

Что «Просмотр» умеет и чего не умеет

«Просмотр» добавляет всё поверх страницы: текстовые блоки, выделение, заметки, фигуры, подписи, ответы в полях форм. Ещё он переставляет, удаляет и вставляет страницы. Править собственный текст PDF, например исправить опечатку в абзаце, он не даёт.

«Просмотр» сам сохраняет изменения в открытом файле. Чтобы оригинал остался как есть, сначала выберите Файл › Дублировать и работайте с копией.

Как редактировать PDF на Mac с панелью разметки

1. Дважды нажмите на PDF. Он откроется в программе Просмотр, если вы не выбрали для PDF другую программу.
2. Нажмите кнопку Показать панель инструментов разметки на панели инструментов окна. Появится второй ряд инструментов.

3. Выберите инструмент и примените его на странице, как описано ниже.

• Текст: добавляет текстовый блок. Введите текст и перетащите блок на место. Стиль текста меняет шрифт, размер и цвет.
• Выделение выбранного: выделите текст, чтобы отметить его цветом.
• Фигуры: линии, стрелки, прямоугольники, овалы, а ещё фигура выделения и лупа. Перетащите фигуру на место и измените размер синими манипуляторами.
• Зарисовка: нарисуйте фигуру от руки мышью или на трекпаде.
• Заметка: листок-заметка с вашим комментарием.

Как подписать PDF

1. На панели разметки нажмите кнопку Подпись.
2. Создайте подпись: нажмите Трекпад и распишитесь пальцем, или нажмите Камера и поднесите к камере подпись на белом листе, или выберите iPhone и распишитесь на его экране. Затем нажмите Готово.
3. Нажмите на подпись в списке и перетащите её на место на странице. Размер меняется синими манипуляторами.

«Просмотр» запоминает подпись, так что в следующий раз нужен только последний шаг. Если вы пользуетесь iCloud Drive, подписи будут и на других ваших Mac.

Как заполнить форму PDF

В большинстве форм есть поля: нажмите на поле и введите текст. Если полей нет, нажмите кнопку Показать панель инструментов для заполнения форм, затем инструмент текстового блока и поставьте текст куда нужно. В macOS Sonoma 14.2 и новее «Просмотр» умеет подставлять имя, адрес и другие контактные данные: нажмите Автозаполнить форму над PDF или нажмите на поле и выберите своё имя.

Переставить, удалить или добавить страницы

1. Выберите Вид › Миниатюры, чтобы страницы появились на боковой панели.

2. Чтобы переставить страницу, перетащите её миниатюру вверх или вниз.
3. Чтобы удалить страницы, выделите их и нажмите клавишу Delete.
4. Чтобы добавить страницу, выделите ту, после которой она должна идти, и выберите Правка › Вставить › Страницу из файла или Чистую страницу.

Вместе со страницей удаляются и пометки на ней. Чтобы соединить два PDF, см. как объединить PDF на Mac.

Если нужно изменить сам текст

• Если у вас есть исходный документ, например в Word или Pages, исправьте его там и снова сохраните в PDF. Это самый чистый способ.
• Иначе нужен отдельный редактор PDF, который умеет править текст. В «Просмотре» такого режима нет.
• Не прячьте старый текст под белым прямоугольником с новым текстом сверху: старый текст остаётся в файле, его можно выделить и скопировать.
• Чтобы действительно убрать часть текста, используйте инструмент Выбор для вымарывания на панели разметки. После закрытия документа вымарывание отменить нельзя.